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千里之行始于足下——最全面的简历撰写技巧

(本文章属卓博人才网所有,未经许可,不得转载,如经许可,转载时请注明出处。)


一份好的简历,应该包括内容和格式。而一般来说,现在大多数的企业都是使用人才网在线上进行简历的收集、筛选,因此,很难从格式、模块上对简历进行突破。同时,大型的人才网站提供的简历模板也是由人力资源专家根据企业的需求进行的合理化设计,因此,主要的区别就在于简历的内容上了。如何有技巧的撰写简历,如何撰写一份优秀的简历,以下就以卓博人才网的简历撰写为例进行介绍。


【1】基本信息

【2】求职意向

【3】教育经历

【4】在校情况

【5】工作经历

【6】项目经验

【7】语言能力

【8】技能专长

【9】培训经历

【10】自我评述

【11】相关附件



       1、基本信息

          “基本信息”中主要包括姓名、个人照片、联系方式、性别、出生日期、身高、民族、求职类型、婚姻状况和现所在地等,这部分内容虽不是简历的重点,但也是企业对你非职业素质的认知渠道,是你简历塑造出的形象外轮廓,很多HR在此部分就会对简历进行一些简单的筛选。此部分内容宜简短完整,可以让用人单位一目了然,并从中对你有一个基本的印象。


    (1)姓名

          随着网络的普及,越来越多人乐衷于使用虚拟的网名在网上进行交流。在网络求职的过程中,也非常习惯性地使用网名或特殊符号来代替求职的真实姓名。但这其实是一个非常不利的做法,先不说HR在看到这样“特殊”的姓名以后,在电话沟通时不知道如何称呼你,单从这些姓名的随意性就可以让用人单位对你的工作态度和职业感产生质疑,从而判定你“死刑”,直接降低应聘的成功率。因此,在“姓名”一栏中建议你填写真实的姓名。如果确实不想公开自己的真实姓名,你也可以使用“姓氏+性别称呼”的方式显示,如“李先生、王小姐”等。你的简历可以个性鲜明,但切忌成为“非主流”。


    (2)个人照片

          据HR的数据统计,个人照片在简历浏览的时间里大概只占5%的比例,也就是说个人照片并不像一些人认为的那样“一张照片胜过千言万语”。但是一张朴实大方,能准确反映出你对工作、生活积极态度的照片确实能够为你的简历增色不少。因此,如果不是确实对不起观众,最好还是能够将照片放在简历上,特别是一些职位本身就对相貌有一定要求,放上照片能给HR留下较深刻的印象。

简历中的照片适宜使用近期、清晰的个人证件照或日常生活照,且照片应尽量能反映你积极向上的一面,与你的气质相符。建议不要使用以下两类照片:一类是过于随意过于生活的照片,如像素模糊,身着睡衣,萎靡不振,背景凌乱;另一类则是艺术照写真照,这类连你自己都不认识的照片,即使让HR注意了你,面试后也会大失所望,顺带对你其它的简历内容表示怀疑。

          同时,应聘不同的职位时,也可以使用的不同的照片。比如应聘公关、前台文员等职位,不妨挑选一张靓丽而不失文雅的照片,这榜首能够成功吸引更多“眼球”;而如果是应聘科研、教育类的职位,则最好挑选一张比较端庄、职业的照片,以符合你应聘职位的职业形象。


    (3)联系方式

          联系方式是企业对你进一步了解、通知你参加面试的方式,因此,为了不错失任何机会,请务必尽可能多地填写准确、有效且经常使用的联系方式,包括电话号码、电子邮箱、QQ号等,并确保能在正常工作时间内联系到你。


    (4)性别、出生日期、身高、民族、求职类型、婚姻状况和现所在地

          这部分不需要花费太多时间精力,只需如实填写即可。




    2、求职意向

          “求职意向”包括希望工作岗位、希望工作地点、到岗时间、发展方向和期望薪资待遇等内容。这是比较关键的一个模块,因为用人单位会通过你的职业定位判断你的发展方向是否与公司所招聘的职位相吻合,从而作为人岗匹配的一个参考因素。


    (1)希望工作岗位(寻求职位)

          “希望工作岗位”将最直接地表现出你个人的求职意向,并决定整份简历的内容重点与经历素材等写作基调,因为接下来的其他内容都将围绕你所期望的工作进行撰写。你可以结合自己的专业、特长、兴趣、能力、学历、年龄及社会发展形势等多方面的情况选择职业发展目标,但同份简历中“希望工作岗位”不宜过多,并且所选择的工作岗位类别也不宜差别太大,否则容易给用人单位“职业目标不明确,稳定性欠佳”的印象。

          例如:同时选择“前台文员”、“销售代表”、“采购专员”和“质量检测员”4个不同的岗位类别,HR很难想象其真实的求职意向到底是什么。

          需要提醒你的是,在每次发送应聘申请前,最好先对发送简历预览一番,确保所发送简历的求职意向与应聘职位一致,避免出现错投简历的尴尬情况。


    (2)希望工作地点

          此处你需要切合实际情况填写,因为通常HR会结合“现所在地”、“婚姻状况”等情况来判断“希望工作地点”的合理性,同时也会影响HR对人岗匹配度的判断。符合实际的期望工作地点的选择,也有利于剔除一部分根据无法匹配的职位,避免在注定失败的面试上浪费你的时间。


    (3)到岗时间

          “到岗时间”无疑是用人单位评估求职者能否在需要的时间内顺利到岗的重要依据,特别是人才需求较急切的一些岗位,在筛选简历时会对到岗时间有一个比较重要的考量。因此你可以尽量缩减其中的可浮动时间。不过,并不是说到岗时间可以随意填写,越早越好,你应该根据自己的实际情况进行填写,企业HR一般也会根据你最近一份工作的情况来判断这个到岗时间的合理性。


    (4)发展方向

          “发展方向”即你的近期职业发展规划。此处你需要围绕期望的工作岗位进行阐述,切忌空泛、模糊和面面俱到,语言表达上也需要简练清楚,尽量省略与求职意向无关的内容。

          例如:“本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值。”内容太空泛,HR会认为你没有明确的职业发展方向。最好能有一些具体的重要的内容,将焦点聚集在你或企业的需求上,如“一份具有挑战性的网站架构工作,充分运用我8年的C/S体系结构软件产品开发、架构和设计经验,发挥我在Web Service/J2EE架构和面向对象分析上的优势和能力。”


    (5)期望薪资待遇

          “薪资待遇”一直是部分求职者找工作时主要考虑的问题,也是求职、招聘过程中比较敏感的话题。在简历上表明自己对薪资的要求,无形中可以帮你筛除很多薪资达不到要求的企业,但同时也会缩小你的可选择范围,错失一些初期薪资不高,但发展空间较好的工作。而且,如果你做出的薪资预期与你简历当中所体现的能力、要求相差较大,也会让你丧失很多的面试机会。薪资过高,企业不愿意投入,薪资过低,企业又会认为你不够自信或在简历中掺杂了“水份”。因此,如果你对于自己所在行业岗位的薪资水平不了解,或对自己能够享受的薪资待遇不是很自信,建议你不要在简历中注明自己具体的“期望薪资待遇”,而是选择一个大的范围或直接选择面议

          如果你希望在简历中注明具体的“期望薪资待遇”,你可以先收集所在地区和行业的工资标准,并综合考虑企业在行业中所处的地位、你的生活期望、你能够为企业带来的利益等各方面因素,评估出一个相对靠谱的数值。但需要强调的是,建议不要将过多的精力放置在薪资待遇上,能够找到一份可以给你提供很好物质生活的工作固然不错,但同时也需要关注工作对自身能力和价值的提升,这才是你立于职场不败之地的根本。特别是当你还是毕业生或没什么经验的职场新人,建议你不要过多地纠结于薪资,而更应该看重未来的发展。



    3、教育经历

          “教育经历”包括学校、学历、专业和接受教育的起止时间等内容。HR会从“教育经历”中判断是否符合所招聘职位的学历和专业要求。教育经历一般按时间顺序倒序排列,时间最近、学历最高的排在最前,依此类推,一般以一到两个为佳,追述到高中即可。如果你的求职意向与所学专业差别太大,你可以在后续的实践经验或工作经验中突出自己的工作能力以弥补“专业不对口”的缺陷,并且,需要提醒你的是,HR们很有可能会在后续电话沟通或面谈中向你了解具体的原因。



    4、在校情况

          “主要课程”和“实践经验”是针对无工作经验的求职者开放的两个简历模块。作为一名缺乏工作经验的求职者,不妨着重强调你最近的教育与实践经历,尤其是与应聘职位最直接相关的课程和实践经验等。根据应聘职位的岗位职责和任职要求,选取相关的主要科目列举即可,不需要罗列全部课程,如应聘金融保险类职位则注明金融保险相关课程,而不必赘述哲学等其他课程。如果所学科目成绩非常优秀,也可以把成绩列举出来。

“实践经验”按实践的时间倒序列举,选取与应聘职位有关系的实践经验,主要描述你从这些实践中锻炼出来的能力和个人素质,并且这些能力和素质正是应聘职位所需要的,从而弥补你在工作经验上的不足。如果你有在应聘企业竞争对手那里实践的经验更好,可以详细重点描写。但要注意的是,千万不能为了切合职位的需要而编造故事。要知道负责面试的HR都是阅人无数,几番交锋就能剥开伪装,想弄虚作假最终只会弄巧成拙。

          另外,在描述“实践经验”的时候,切忌出现定位不准或夸大其词的现象。

          举例1:“出席了XX论坛会”——HR很难从中获得准确信息,不清楚求职者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。

          举例2:“参与了XX小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都会给人留下很多疑问。一个较好地表述实践经历的例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇。”

           举例3:只是在某项目中起了协助作用或只负责很小的一部分,在简历中却说自己负责某项目的研发。这很容易在面试时就露馅。



    5、工作经历

          “工作经验”包括总工作时间、每项工作起止时间、公司名称、行业类型、职位类别、担任职位、工作描述和离职原因等内容。“工作经验”历来是用人单位评估求职者工作能力的主要依据,也是整份简历能否吸引HR“眼球”的关键。所以,此处你应该充分描述自己的工作内容和职责,最好再列出自己曾经取得的工作业绩和能力提升。


    (1)工作时间(总工作时间和每项工作起止时间)

工作经历最好按照时间倒序列举,最近的一项工作经历放在最先,依此类推。正常情况下,一份工作从刚刚接触到完全掌握至少需要6~12个月的时间。如果你某一段时间的工作更换频率较快,事无巨细地把每份工作经历都放在简历上并不是件好事,会给HR带来工作稳定性较差的印象,影响求职效果。因此,建议你挑选最近的、工作时间在半年以上、与所应聘工作相关的经历列举出来即可,当然也要注意两份工作之间的时间连贯性,时间间隔最好不要超过半年以上。如果确实因为一些特殊的原因间隔时间较长,你可以在简历当中注明,切忌弄虚作假。


    (2)工作内容(公司名称、行业类型、岗位类别、担任职位、工作描述和离职原因)

          你所提到的工作经历要与应聘职位有关,无用的经历一律不写或减少份量。工作描述的重点在于强调你的工作经验、资质以及成就,销售岗位要写销售的业绩,如果是文职类岗位则要有条理地写出做过的项目性工作。使用数字或名词阐述事实要比使用形容词等虚词来得更有说服力。可能的话,对原工作单位做一个简短的背景资料介绍,如:“该分公司为xx集团公司的下属单位,投资规模xxx万元,职工xx人,主要经销移动通信终端产品”等,可以让HR对你所承担的工作有更全面的理解。撰写工作经历应该做到客观简练,实事求是,突出重点,以事实数据说话,切忌罗嗦、累赘和夸张,避免发表主观性的自我总结。

          对于离职原因,可如实填写,但如果这个离职原因不利于你,如被辞退,工资低等,你可以选择不写,而是将这个问题留到电话沟通或面试时再谈。 



    6、项目经验

          “项目经验”与工作经历相辅相成,主要包含项目时间、项目名称、担任职位、项目描述、责任描述等内容,但较之于工作经历,项目经验更侧重于表现在某个专业领域内的技术水平。因而,在招聘技术类岗位的时候,HR们会更加关注项目经验。如果你已经工作多年,可以尽量把自己参与过或完成过的某些项目性工作添加在简历上;如果你是没有工作经验的应届毕业生,添加毕业设计、参与导师或院系的科研项目或比较大型的社团活动等作为你的“项目经验”,也可以为你的简历增色不少。无论哪一种类型的,“项目经验”应该主要说明自己在项目中的职责与成绩,重点突出自己的专业技能和工作技能。 



    7、语言能力

          “语言能力”是指在你工作过程中各种语言的使用水平情况。主要包括普通话、粤语、英语及其他语种的使用情况。通常外资企业会对的英语使用水平有所要求。因此,如果你所应聘的职位对某一种语言有要求,你需要在此处填写清楚。如果你的语言等级考试成绩非常优秀,也可以备注在上面。



    8、技能特长

          “技能专长”属于具体性描述,它需要全面、详细、有重点地将自身的技能、特长等核心竞争优势向HR展示。“技能专长”可分为“技能”和“专长”两个方面。“技能”可以是大部分岗位通用的工作技能,比如计算机使用技能、OFFICE应用软件的使用技能等;而“专长”则是一项专业技能,是某个领域工作所需要具备的专业技术,如机械设计需要使用Pro/E或Solidwoks等机械绘图软件,JAVA软件工程师需要会使用JAVA语言进行编程等。对于招聘某些需要特殊技能要求的技术类岗位来说,“技能专长”往往是HR们判断是否能够胜任的重要依据。因此,在此处着重强调与所应聘职位相关的专业技能,可以使更多HR对你的简历产生兴趣。在描述专业技能的时候,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”等概括性的词语进行表述,最好具体解释某项技能的技术水平,可以使用某项技能完成的工作内容,如精通Excel,能熟练使用各类函数完成工程分析。当然,如果你已经取得相关的资格证书,最好用公认的证书、资格等级等来证明。

对于应届毕业生来说,HR们更加看重的是你的工作潜能。你可以尽量把自己擅长的通用技能,如沟通协调能力、计算机使用技能等列举出来,并将你所了解和熟悉的、与你所应聘的岗位相关的理论知识写入简历,表明自己对这些专业知识在有所了解的基础上可以更快地熟悉和完成这份工作。



    9、培训经历

          “培训经历”包括培训机构、培训课程及培训起止时间。你参加过的培训经历也会成为用人单位参考的因素。有工作经验的可以把与职位有关的培训经历写上去,如企业的认证培训课程、在职的英语进阶课程、计算机课程、MBA课程、海外学历培训课程、EMBA课程、管理课程等。应届毕业生则可以着重写出在学习期间所参加的课外职业技术操作课程、技能培训等。但要遵循的一个原则还是你的培训经历必须是真实的且与所应聘的职位相关,没有针对性的培训经历不但毫无用处,而且还会给人画蛇添足的感觉。




    10、自我评述

          “自身情况”是属于主观表述的内容,包括自我评价及个人兴趣爱好。


    (1)自我评价

          很多求职者在写自我评价时感觉无从下手:如果把自己描述得过于优秀难免会有自吹自擂的嫌疑,但如果描述得过于平凡又有悖于撰写简历的初衷。所以选择不写自我评价。但其实自我评价是简历中一个非常重要的部分,HR可以通过自我评价快速地了解求职者的情况。自我评价不能只是主观地罗列自己的优点,建议结合自身特点及职位要求进行有针对性的客观的总结,文字平实可信不夸张,最好可在简历中找到依据,用事实说话可以减少自我主观的感情色彩。

          另外,应届毕业生的“自我评价”中不要总强调自己没有工作经验。事实上,用人单位早就考虑到应届毕业生工作经验上的欠缺,但他们需要的是毕业生解决基本问题的能力、潜能和经验,而没有工作经验并不等于没有解决问题的经验,因此,重复表明自己的“工作经验不足”,反而容易被误解为“自信心不足”的表现


    (2)兴趣爱好

          “兴趣爱好”能在一定程度上反映你的性格、观念和工作心态。

          把自己的兴趣爱好写入简历中有好有坏,好处在于:HR们每天需要阅读成百上千份简历,如果你有一个特别而良好的爱好,也许可以让你的简历看起来与众不同。这可能对提高面试的机会没有丝毫的帮助,但它可以丰富你的简历内容,同时让HR对你的简历留下一个良好的印象。另外,从某些兴趣爱好中也可以看出个人对事物的态度和性格特点。如你喜欢足球,排球等运动,表明你喜欢群体活动,具有团队合作精神;喜欢演讲和辩论,则代表你的沟通能力较强,这对应聘大多数职位都非常适用,如果你有这方面的爱好可以写入简历中。

          简历中填写兴趣爱好的坏处在于:简历的篇幅是有限的,过多地提及个人兴趣爱好会使简历显得过于繁琐、冗长,如果你的兴趣爱好与所应聘的职位不相关,或者并不能很好地表现出你个人的性格特点,还可能有损于你简历的专业度和职业感。

因此,如果你认为自己的兴趣爱好能够说明你的性格特点,而这种性格特点在你所应聘的工作中非常重要,你可以加入到简历中,特别是应届毕业生,如果简历上可以表现的资历不多,可以通过这部分内容进行填充;如果你的兴趣爱好仅限于听音乐、上网、玩游戏等普通项目,则建议你最好不要添加到简历内容中,以免画蛇添足。


    (3)获奖情况

           “获奖奖励”主要填写自己在校期间或工作期间所获奖项、荣誉等方面的信息,以突出自己的专业技能和特殊优势。如优秀干部、三好学生、奖学金等奖励、报刊发表过作品、广告设计大赛获奖等情况,这些荣誉代表你曾经优秀的表现,值得得到工作信赖,即使这些奖励与你所应聘的职位相去甚远,只要能说明你足够优秀,都可以在简历中列举出来。但值得注意的是,描写奖励情况时应特别强调奖励的级别及特殊性。因为越来越多的HR表示收到简历中,几乎所有求职者在学生时期都获得过奖学金、优秀学生、优秀干部等荣誉。所以,仅仅列出奖励名称对HR而言已经不再具备吸引力,最好能够将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来,让HR明白所获奖励的含金量,从而增加简历通过筛选的概率。如“获XX大学校级奖学金一等奖(全校成绩排名前2%)”,使用“2%”描述获奖范围可以提升获奖奖励的含金量,无论是在视觉上还是在内容上都更能吸引HR的“眼球”。 


    11、相关附件

          “相关附件”可以上传你在教育或工作阶段所获得的相关证书(包括学历、资格、培训和奖励证书等),或上传你的相关作品。在简历中适当地附上相关证书可以为你简历中提及的教育经历、培训经历、获奖经历提供佐证,增加简历的可信度和含金量,从而得到更多HR的青睐。但证书贵精而不贵多,简历中附上的证书需要与所应聘职位相关,与工作无关的证书奖项则不要列举上去。

 

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