职位介绍

工作描述
职位：行政助理
职位类别：管理
部门：行政与人力资源部
工作总结：
负责协助协助总经理履行秘书职责的各个方面，如准备信件、安排和安排任命、建立和维护总经理的办公室档案，并保存信件和报告以供参考和办公室的有效运作。
一般职责与责任：
?准备机密材料和报告。
?维护总经理的任命时间表。
?根据需要安排旅行。
?开发和维护归档系统和记录保存机制。
?审查即将提交的文件，供通用汽车签字。
?代表总经理接听和拨打电话。
?协调或配合员工完成指定的特殊项目，如年度晚宴、销售会议和其他全公司相关职能。
?与其他部门的接口，以确保实现公司的目标。
?遵守公司的政策和法规。
?促进对公司政策的理解和遵守，并执行法规。
?驾驶员安排
?协助外籍人士获得签证、住宿和交通
?公司不时分配的任何其他职责。
基本能力要求：
产品&流程知识 ：能够胜任他/她所涉及的的产品区域和流程。
人际交往技能：能够在各种情况和条件下与来自不同部门的各级员工进行有效的互动、工作和处理。
正直/诚实 ：在履行其职责时，能够承诺并表现出客观性、正直性和道德行为。
表达能力：能够有效地选择沟通方式，以匹配适合观众的内容、风格和语言，从而最大限度地提高理解力。
领导力：有能够激励、指导和管理资源的能力，使团队朝着公司和团队的目标前进。
作业规范：
教育水平：商业管理/办公室管理或任何秘书相关课程的公认大学/学院文凭/学位。
工作经验：至少4年的秘书工作经验，最好有电气/电子制造行业的工作经验。
3165 6753-9|171 8509 0054 52语言能力：流利的英语和普通话（必须）