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行政主管 6-8K
广州金漠精密机械有限公司 行政部 广东广州 2天前刷新
学历要求本科 工作经验3年 现居住地不限

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职位介绍

岗位职责一:公司人力资源、行政制度等管理制度的建设完善及执行
1、了解国家以及地方用工的相关要求,建立并完善公司人力资源管理,如用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、员工职业发展规划、绩效管理制度、培训体系等人力资源管理制度;
2、负责公司的各类行政管理规章制度的拟定、更正、规范并监督推行,使公司规章制度与ISO质量管理体系文件保持一致性;且根据新劳动法规适时出台行政通知、奖惩公告以及修改、完善各类规章管理制度。
岗位职责二:人力资源管理
1、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订公司部门设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;
2、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、转正、晋升、辞退、离职、调动等人事系列化管理工作;
3、掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策;结合市场薪酬调查,拟定工资和奖金、福利方案报批并执行;做好员工职业发展规划及实施;
4、负责建立和维护公司内部的沟通机制,做好员工关系管理;接收员工意见并受理员工投诉及劳动争议等,并负责调查核实和协调解决。
岗位职责三:行政管理
1、根据公司各类行政管理规章制度做好公司的公章管理,车辆管理,会议管理,5S管理,职业健康管理等;
2、根据国家及地方政策,做好公司资质、特殊设备,特殊工种等年审工作;
3、制定行政部年度行政预算,根据行政预算做好办公用品、劳保用品以及福利等管理;
4、作为公司对外窗口,做好对外协调的各项工作。其一,做好各层级政府部门、行政管理部门等的第三方的接待工作;其二,做好合作服务商的沟通,协调和管理监督工作;其三,做好租赁区域管理及协调工作。
岗位职责四:绩效考核管理
1、根据公司的绩效管理制度,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
岗位职责五:培训管理
1、收集各部门总年度培训计划并汇总年度培训计划表,根据培训计划表定期开展培训课程,督促各部门按计划完成培训并收集汇总培训记录;
2、组织编制培训教材,整理、汇总、归档各类培训资料;
3、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员工培训的改进意见。
岗位职责六:文控管理
1、及时进行档案的整理、存档、装订、建立管理卡片、编制检索目录并做好文件移交记录;
2、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销,按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。
岗位职责七:行政、人力资源管理事务。
1、全面负责行政、人力资源管理相关的各项事务;
2、完成上级交付的其他任务。
任职资格
1、大学专科以上学历;
2、3年以上行政、人力资源专业或管理专业,行政管理、法律专业优先考虑;
3、熟练使用各种办公软件,计算机操作水平良好。具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力;
4、具有一定的判断与决策能力、人际能力、具有良好的沟通能力、计划与执行能力;
2219 8470-5|171 7297 9376 235、具有高度的责任感与保密意识。

公司信息
行业:
机械制造、机电、重工
规模:
50-200人
地址:
广东广州广州经济技术开发区东区骏功路11号