职位介绍

岗位职责
一、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，承担公司行政领导接待、洽谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;做好会议服务及记录工作。
二、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，公司办公环境的卫生管理制度建立，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
三、能根据公司的发展规模和运营特性制定相应的人事岗位管理制度与架构；
四、负责办理公司员工的社会保险的投保、申领和津贴;入职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
五、人事处理
1、负责公司招聘工作，公司架构组建。岗位规划。
2、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
3、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
4、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。在职时领取的工具及门禁等及时缴回登记。
5、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
七、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
八、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
任职条件：
1.文秘、行政管理等相关专业以上学历;
2.具备2年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
5136 5243-|171 5024 2607 256.工作认真负责，工作积极主动。