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总经理秘书
茉丽特科技(深圳)有限公司 广东深圳 2天前刷新
学历要求大专 工作经验2年 现居住地不限

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  • 如遇职位要求赴海外工作,请提高警惕,谨防诈骗。

职位介绍

职位要求:
1. 大专以上学历。
2. 2年以上相关工作经验。
3. 具有独立性,保密性;
4. 具有较强的组织、策划能力,善于沟通协调;
5. 熟练运用办公软件,日语熟练,英语具有读写能力。
职责描述:
1. 为总经理提供秘书和行政支持的工作:
1.1 管理总经理的约会和计划,安排旅行行程,充分利用时间;
1.2 维护、跟进并汇报总经理的特殊/策略项目进度;
1.3 总经理及部门经理之间的信息传达;
1.4 建议,支持,协助,协调和合作涉及不同部门的复杂项目;
1.5 进入总经理邮箱,安排约会,回答和指导内部或外部日常征询;
1.6 处理保密信息,维护总经理记录和文件的保密性;
1.7 独立判断和决定,执行其他行政任务;
1.8 计划,组织和安排工作量,及时精确地完成工作。包括准备文件、演示片,筛选和响应来电、征询和收件;
1.9 起草信函和官方信息,安排和出席会议,记录和分发会议纪要;
1.10 协助总经理对文件审批和跟进不清楚项目;
1.11 公司印章使用的登记和保管;
1.12 来访客人的统筹安排执行。
2. 处理与政府对口的事务:如协调顾问公司和内部相关部门申请高新技术企业;政府补贴申请、各类证件办理(如营业执照延期、董事成员变更)等。
3. 协助人力资源部的工作:如国外同事签证办理,企业文化宣传建设等。
6594 3817-|171 1679 1157 714. 临时安排的其它工作

公司信息
行业:
仪器仪表、电气电工设备、工业自动化
规模:
200-500人
地址:
广东深圳龙华区观澜街道大坪社区桂日路20号