职位介绍

岗位职责
一、制度建设及监督执行
1、组织制定、修订、完善公司各项行政人事管理制度、流程和操作规范；
2、检查、监督和反馈公司各项制度、流程的落实执行情况；
3、协调处理各部门管理制度的相互对接。
二、招聘管理
1、建立和完善公司的招聘管理体系，并组织实施；
2、制定公司的招聘流程和招聘计划，并组织实施；
3、建立、更新和维护公司的后备人才库。
三、文件与档案管理
1、制定文件与档案管理制度，并监督执行；
2、收集、登记与管理公司的各类证照、档案材料（包括技术性图书、文字、图样、语音、影像、磁盘及相关资料）等；
3、审核归档文件，使文字、文号、格式等标准化、规范化。
四、会议管理
1、制定公司的会议管理制度，并监督执行；
2、协助进行会议的会前、会中、会后的相关工作；
3、组织、召集和参加公司的重要会议，做好会议纪要的记录、整理、发放、跟踪、归档。
五、总务后勤管理
1、负责公司员工宿舍的监督管理；
2、检查监督公司公共区域的环境卫生，督促清洁工及时打扫与清洁，给员工提供干净整洁的工作及生活环境；
3、负责公司办公用品和后勤服务生活用品（如员工工作服、劳保用品等）的申购与管理。
七、人事事务管理
1、监督指导人事专员办理员工日常入职、调动、离职、任免等手续；
2、协调员工劳资关系，处理员工纠纷，加强员工沟通，营造健康、和谐的人际关系；
3、监督指导人事专员签订员工劳动合同；
4、监督指导人事专员管理员工人事档案；
5、监督指导人事专员做好员工考勤管理；
6、监督审核员工每月工资表；
7、监督指导人事专员办理公司员工的社会保险。
八、部门发展规划及日常工作
1、依据公司管理流程和制度，建立本部门内部日常管理流程和制度，并贯彻实施；
2、建立本部门档案，编制、汇总、提交本部门统计报表及资料文件；
3、负责本部门安全卫生日常管理工作；
4、检查监督公司各项规章制度的落实执行情况，并对制度适时修订，不断优化。
任职资格
1、大专以上，管理类相关专业，行政管理、工商管理、人力资源管理专业优先；
2、5年以上人力资源管理、行政管理工作经验；
3、了解人力资源相关知识，熟悉劳动法律法规，电脑操作熟练；
3166 1283-8|171 3308 9654 074、具有较强的组织、沟通与协调能力、计划统筹能力、语言文字表达能力、抗压能力，原则性强，公平、公正、冷静、客观；